1. Fonctionnalités supplémentaires
L'application MRO propose plusieurs vues pour vous aider à suivre et à gérer les ordres de service complexes.
Vue | Description |
Tree View (Vue Arborescente) | Affiche les ordres de service sous forme de hiérarchie, pour faciliter la navigation entre les différents ordres, équipements et composants. |
Timeline View (Vue Chronologique) | Présente les ordres de service dans le temps, afin de suivre leur avancement et les principales étapes de réparation. |
2. Comment suivre le statut et l'avancement des moteurs dans Pelico ?
Objectif : suivre les activités de maintenance des moteurs, comparer leur avancement avec le planning initial et identifier les retards qui pourraient avoir un impact sur le délai de réparation (TAT).
En tant qu'Engine Owner, Pelico vous permet de suivre chaque étape de maintenance et de coordonner les actions avec les équipes concernées.
Comment faire ?
1. Ouvrir la Timeline Shop Visit View
Depuis la page d'accueil de Pelico, ouvrez l'application MRO.
Appliquez la Routine enregistrée avec les filtres correspondant à votre périmètre.
Passez à la Timeline Shop Visit View pour suivre l'avancement du moteur à travers les différentes Gates.
2. Comprendre les principaux statuts
Statut | Description |
Planned (Planifié) | Temps attribué à l'activité selon le planning initial. |
Released (Validé) | La tâche est terminée et confirmée dans SAP. |
Unreleased (Non validé) | La tâche est toujours en attente de confirmation dans SAP. |
3. Comparer l'avancement réel avec le planning initial
Consultez le pourcentage d'avancement de chaque activité et comparez-le au planning prévu.
Identifiez les étapes qui prennent plus de temps que prévu, par exemple une étape de Kitting qui n'est pas terminée à la date attendue.
4. Identifier le chemin critique
Utilisez l'Activity View pour identifier le chemin critique parmi les modules et sous-modules.
Cela permet de comprendre quelles activités ont le plus d'impact sur le délai global de maintenance.
5. Signaler les problèmes aux bonnes équipes
Lorsque vous identifiez un problème :
Créez un ticket d'escalade.
Mentionnez l'équipe responsable dans un commentaire, par exemple : @team Action needed to secure the TAT.
Expliquez le problème et l'action attendue.
L'équipe concernée pourra ainsi analyser la situation et coordonner sa résolution.
3. Comment consulter et gérer les Quality Notes ?
Objectif : retrouver les problèmes qualité associés aux ordres de service, consulter leurs détails et suivre leur résolution.
Les Quality Notes permettent d'identifier les contraintes qualité qui peuvent avoir un impact sur les réparations et les dates de livraison.
Comment faire ?
1. Ouvrir le Service Order Book
Ouvrez l'application MRO, puis accédez au Service Order Book.
2. Afficher la colonne Quality Notes
Recherchez la colonne Quality Notes dans la section des statuts.
Si elle n'est pas visible :
Ouvrez le panneau Columns situé à droite.
Recherchez Quality Notes.
Sélectionnez la colonne pour l'afficher. Un indicateur bleu signifie qu'elle est visible.
3. Consulter les informations de la Quality Note
Passez la souris sur l'icône Quality Notes pour afficher les détails, notamment :
Note ID : référence de la note qualité.
Status : statut actuel de la note.
Affected Quantity : quantité concernée par le problème.
4. Ouvrir la vue 360 de l'ordre de service
Cliquez sur l'ordre de service pour ouvrir sa vue 360.
Descendez jusqu'à la section Quality Notes.
Vous pouvez filtrer les notes selon leur statut :
All : toutes les notes qualité.
Open : notes qualité ouvertes.
Closed : notes qualité fermées.
5. Consulter les détails
Dans la section Quality Notes, consultez la colonne Description pour obtenir davantage d'informations sur chaque problème.
6. Signaler le problème si nécessaire
Créez un ticket d'escalade et attribuez-le à l'équipe concernée.
Utilisez ce ticket pour coordonner les actions nécessaires à la résolution du problème.
4. Comment améliorer la couverture matière pendant le Kitting ?
Objectif : identifier les pièces manquantes avant qu'elles ne retardent les réparations, comprendre l'origine des blocages et coordonner les actions correctives.
En tant que Kitting Manager, vous pouvez utiliser Pelico pour suivre les ordres de service bloqués et identifier les composants nécessitant une intervention.
Comment faire ?
1. Identifier les ordres de service bloqués
Ouvrez l'application MRO et appliquez votre Routine enregistrée pour afficher les ordres de service de votre périmètre.
2. Vérifier la couverture matière
Si votre Routine ne le fait pas déjà, ajoutez un filtre Material Coverage pour afficher les ordres de service bloqués.
3. Analyser les pièces manquantes avec la Tree View
Ouvrez la Tree View et parcourez les différents niveaux de la nomenclature (Bill of Materials / BoM).
Identifiez les composants manquants qui empêchent l'avancement des ordres de service.
4. Comprendre l'origine du blocage
Consultez les événements en amont associés aux pièces manquantes.
Identifiez les événements responsables du blocage et les actions possibles pour résoudre le problème.
5. Créer une escalade et coordonner les actions avec Supply
Créez un ticket d'escalade pour signaler les problèmes identifiés et échangez avec l'équipe Supply pour définir les actions nécessaires.
Suivez ensuite leur avancement afin de limiter les retards pendant la visite en atelier.
5. Comment gérer la capacité des machines ?
Objectif : suivre la charge de travail des machines, identifier les ressources surchargées et adapter le planning pour mieux répartir la capacité disponible.
La Capacity View permet d'anticiper les problèmes de capacité avant qu'ils ne provoquent des retards de réparation.
Comment faire ?
1. Ouvrir la Capacity View
Depuis la page d'accueil de Pelico, ouvrez l'application MRO.
Cliquez sur le troisième onglet, Capacity.
Cette vue permet de consulter la charge de travail des différentes machines et postes de travail.
2. Identifier les machines surchargées
Utilisez les couleurs pour comprendre la situation.
Couleur | Signification |
Marron | La machine est surchargée. |
Vert | La machine dispose encore de capacité. |
Exemple : la Machine 4 présente une surcharge de 52 heures pendant la semaine 2.
Cela signifie que la charge de travail prévue dépasse sa capacité et pourrait provoquer un retard si le planning reste inchangé.
3. Adapter le planning pour répartir la charge
Cliquez sur la cellule de la machine surchargée pour ouvrir le tableau des ordres concernés.
Si nécessaire, ouvrez le panneau Columns à droite et ajoutez les colonnes Gate correspondantes.
Recherchez l'étape concernée, par exemple la Shipping Gate.
Cliquez sur l'icône de calendrier associée à l'ordre de service.
Décalez l'ordre de service de plusieurs semaines si nécessaire pour mieux répartir la charge de travail.
4. Vérifier le nouveau planning
Lorsque vous modifiez une date, Pelico recalcule les étapes d'exécution associées et met à jour le planning.
Consultez ensuite la nouvelle répartition de la charge pour vérifier si la surcharge a diminué.
Cela permet d'obtenir un planning mieux équilibré et de limiter les risques de blocage.