Découvrir l'application MRO dans Pelico
À qui s'adresse cet article ?
Aux responsables MRO, planificateurs, responsables de préparation des pièces (Kitting) et à toutes les personnes qui souhaitent mieux gérer les délais de réparation.
Ce que vous allez apprendre :
Comprendre à quoi sert l'application MRO.
Découvrir les quatre vues principales et savoir laquelle utiliser selon vos besoins.
Comprendre comment les ordres de réparation, la disponibilité des pièces et la capacité des postes de travail sont liés.
Articles associés :
Pelico's Algorithms : comprendre le calcul de la couverture matière.
Simulations : tester des modifications de planning et de priorités.
MRO Usage Scenarios : découvrir des exemples pratiques d'utilisation.
1. À quoi sert l'application MRO ?
MRO signifie Maintenance, Repair and Overhaul (Maintenance, Réparation et Révision).
Contrairement à la production industrielle classique, où les quantités sont généralement planifiées à l'avance, les activités MRO dépendent souvent d'équipements qui arrivent pour être réparés ou entretenus, parfois de manière imprévue.
L'application MRO permet de mieux organiser ces activités et d'anticiper les problèmes.
Trois objectifs principaux
Objectif | Description |
Améliorer les livraisons à temps | Terminer les réparations aux dates convenues avec les clients. |
Réduire les délais de réparation | Réduire le temps entre la réception d'un équipement et sa réexpédition. |
Améliorer la productivité des équipes | Passer moins de temps à chercher des informations et davantage à résoudre les problèmes. |
Les principaux problèmes rencontrés
Problème | Pourquoi est-ce important ? |
Une demande de réparation difficile à prévoir | Les pannes sont imprévisibles, ce qui rend les volumes de réparation plus difficiles à planifier. |
Un manque de visibilité sur les délais | Sans informations claires, il est difficile d'identifier les ordres de réparation qui n'avancent plus. |
Des priorités concurrentes | Plusieurs ordres peuvent avoir besoin de la même pièce disponible en quantité limitée. |
Des volumes de réparation en augmentation | Le vieillissement des équipements peut entraîner davantage d'opérations de maintenance et de réparation. |
Un manque de visibilité logistique | Les pièces, les sous-traitants et les opérations internes peuvent suivre des délais différents. |
L'application MRO regroupe ces informations au même endroit.
Vous pouvez suivre les besoins de chaque ordre de service, identifier les pièces manquantes, vérifier les capacités disponibles et déterminer les actions prioritaires.
💡 Bon à savoir : vous n'avez pas toujours besoin de plus de stock pour terminer davantage de réparations.
Par exemple, plusieurs ordres de service peuvent avoir besoin de la même pièce.
Certains ordres ne nécessitent plus qu'un seul composant pour être terminés, tandis que d'autres en nécessitent encore plusieurs.
En donnant la priorité aux ordres presque terminés, vous pouvez parfois clôturer davantage de réparations avec le même stock disponible.
Consultez l'article Simulations pour découvrir comment tester ces changements de priorités avant de les appliquer.
2. Quelle vue MRO utiliser selon votre besoin ?
L'application MRO contient quatre vues principales.
Chacune permet de répondre à une question différente.
Votre question | Vue à utiliser |
Quel est le statut actuel de mes ordres de service ? | Service Order Book — Table View |
Quels ordres sont bloqués et quelles pièces sont responsables ? | Service Order Book — Heatmap View |
Quelles pièces sont manquantes et depuis quand ? | Missing Part View |
Ai-je suffisamment de capacité pour réaliser les opérations prévues ? | Capacity View |
Que se passe-t-il si je modifie mes priorités ? | Simulations, présentées dans un article séparé |
3. Service Order Book
Le Service Order Book permet de suivre les activités de maintenance et de réparation en cours ou planifiées.
Il vous aide à consulter le statut des ordres de service, suivre leur avancement et vérifier s'ils pourront être terminés à temps.
Chaque ordre contient les principales informations concernant l'équipement, les responsabilités, les pièces nécessaires et les dates prévues.
3.1 Table View (Vue Tableau)
Chaque ligne représente un ordre de service associé à un équipement, avec son numéro d'ordre et son numéro de série.
Les ordres sont classés par date, du plus ancien au plus récent.
Colonne | Description |
Status | Combine le statut de couverture matière, le statut de livraison et le statut commercial. Passez la souris sur l'indicateur pour consulter les détails. |
Service Order | Numéro de référence de l'ordre de service. |
Equipment | Identifiant ou référence de l'équipement. |
SN | Numéro de série de l'équipement. |
Required Cov | Date à laquelle le composant est nécessaire et à laquelle l'algorithme de projection des stocks de Pelico lui attribue les pièces. |
Revised Due | Date de fin convenue entre votre entreprise et le client. Cette information est toujours renseignée et utilisée par Pelico pour calculer les livraisons à temps. |
Reception | Date à laquelle l'équipement a été physiquement réceptionné. |
Customer Req. Date | Date initialement demandée par le client, avant toute négociation. Elle peut être contractuelle et la colonne est masquée par défaut. |
Différence entre Revised Due et Customer Req. Date
Ces deux dates correspondent à des engagements différents.
La Customer Req. Date est la date initialement souhaitée par le client.
La Revised Due est la date finalement convenue entre votre entreprise et le client après discussion.
Si la date initialement demandée peut être respectée, les deux dates sont identiques.
Dans le cas contraire, Revised Due correspond au nouvel engagement convenu.
💡 Important : Pelico calcule le respect des délais de livraison (OTD) à partir de la Revised Due, et non de la date initialement demandée par le client.
3.2 Heatmap View (Vue Heatmap)
La Heatmap View est disponible à côté de la vue Tableau.
Elle présente :
Les lignes : les ordres de service.
Les colonnes : les pièces nécessaires à la réalisation des ordres.
Les cellules : les informations de disponibilité et de couverture matière.
Cette vue permet d'identifier rapidement quelles pièces bloquent quels ordres de service.
Les en-têtes de colonnes
Chaque colonne affiche le nom d'une pièce.
Vous pouvez cliquer sur cet en-tête pour accéder à des actions supplémentaires concernant cette pièce.
Comment lire une cellule ?
Les informations de stock peuvent apparaître sous la forme XX / YY :
XX : quantité totale nécessaire pour réaliser les ordres MRO.
YY : quantité actuellement disponible en stock.
Comprendre les couleurs
Couleur | Signification |
🟢 Vert | Le stock disponible couvre le besoin. |
🟡 Jaune | Le besoin est couvert sous conditions, grâce à des approvisionnements attendus à temps. |
🔴 Rouge | Le stock ne couvre pas le besoin ou les approvisionnements arrivent trop tard. |
Comprendre les quantités manquantes
Certaines vues affichent une quantité manquante plutôt qu'une quantité disponible.
Le calcul est le suivant :
Quantité nécessaire − Stock disponible = Quantité manquante
Résultat positif : il manque des pièces. La cellule apparaît en rouge.
Résultat nul ou négatif : le stock disponible couvre le besoin.
💡 Bon à savoir : dans ce contexte, un nombre positif indique un manque de pièces et non une quantité disponible.
La Heatmap View est particulièrement utile pour répartir les pièces disponibles, identifier les composants bloquants et signaler les problèmes d'approvisionnement.
Consultez l'article MRO Usage Scenarios pour découvrir des exemples pratiques.
4. Missing Part View
La Missing Part View permet de consulter les pièces manquantes qui risquent de bloquer les ordres de service.
Les pièces sont présentées sur une ligne de temps pour vous aider à identifier les problèmes prioritaires et leurs échéances.
Les principales informations disponibles
Élément | Description |
Blocking Date | Date à partir de laquelle la pièce manquante bloque la production ou la réparation. |
Required Part | Référence de la pièce nécessaire. |
Plant | Site industriel sur lequel la pièce est requise. |
Parent Equipment | Équipement auquel la pièce est rattachée. |
Part Type | Indique si la pièce est fabriquée (Make), achetée (Buy) ou les deux (Make & Buy). |
Related Events | Événements d'approvisionnement associés et éventuelles opportunités de transfert de stock. |
Days Until Missing | Nombre de jours restants avant que la pièce ne devienne indisponible, avec la date du manque. |
Les couleurs
Couleur | Signification |
🔴 Rouge | La pièce manquante bloque l'opération. |
🟡 Jaune | Le besoin est couvert sous conditions. |
💡 Conseil : utilisez la colonne Days Until Missing pour prioriser vos investigations.
La Blocking Date indique à quelle date le problème commence.
La colonne Days Until Missing indique combien de temps il vous reste pour agir.
5. Capacity View
La Capacity View permet de comparer les opérations de réparation prévues avec la capacité disponible sur les différents postes de travail.
Pelico y modélise la capacité des postes de travail en heures par semaine et par poste de travail (Work Centre).
À quoi sert cette vue ?
Anticiper les problèmes de capacité : identifier les postes qui risquent d'être surchargés avant que des retards apparaissent.
Comparer charge et capacité : visualiser le travail prévu par rapport au nombre d'heures disponibles.
Identifier les blocages : repérer les postes dont la capacité risque de retarder les ordres de service.
💡 Bon à savoir : cette vue n'a pas d'équivalent dans Production Control.
Par exemple, la Suggested Start Date du Work Order Book prend en compte la disponibilité des pièces et les opérations de production en amont, mais pas la capacité des postes de travail.
Si votre problème concerne le temps de travail disponible plutôt qu'un manque de pièces, utilisez la Capacity View de MRO.
6. Planned Workload vs. Capacity
Cette analyse complète la Capacity View en intégrant la demande prévisionnelle.
Elle permet d'anticiper les besoins de capacité au-delà des ordres de service déjà confirmés.
Les principales fonctionnalités
Fonctionnalité | Description |
Sales Forecasts | Intègre les prévisions de demande dans la planification lorsque cette fonctionnalité est activée. |
Workload Analysis | Compare la charge de travail prévue avec la capacité disponible sur une période plus longue. |
Material Requirements | Identifie les pièces supplémentaires nécessaires pour répondre à la demande prévisionnelle. |
Filtered Analysis | Permet de limiter l'analyse à certains postes de travail. |
Work Centre Heatmap | Affiche les problèmes de capacité, semaine par semaine, sur les prochains mois. |
Blockage Indicator | Signale les ordres de service qui nécessitent un poste de travail dont la capacité est insuffisante pendant une semaine donnée. |
Différence entre un blocage matière et un blocage de capacité
Un ordre de service peut être bloqué pour plusieurs raisons.
Blocage matière : une ou plusieurs pièces nécessaires ne sont pas disponibles.
Blocage de capacité : les pièces peuvent être disponibles, mais le poste de travail ne dispose pas d'assez de capacité pour réaliser l'opération.
Par exemple, un ordre de service peut disposer de tous ses composants et être quand même signalé comme bloqué parce que le poste de travail nécessaire est surchargé.
Les solutions sont donc différentes :
Blocage matière : analyser les pièces manquantes et les approvisionnements.
Blocage de capacité : adapter la capacité disponible ou replanifier les opérations.
Deux Heatmaps différentes
⚠️ Attention : Pelico utilise le terme Heatmap pour deux vues différentes.
Vue | Informations affichées |
Service Order Book — Heatmap View | Les ordres de service et les pièces qui risquent de les bloquer. |
Work Centre Heatmap | Les postes de travail, leur charge et leur capacité sur plusieurs semaines. |
Ces deux vues répondent à des besoins différents et ne doivent pas être confondues.
7. Comment MRO fonctionne avec les autres applications Pelico
Le calcul de la couverture matière fonctionne de la même manière dans MRO que dans les autres applications Pelico.
Pelico vérifie les composants nécessaires à chaque ordre de service, puis lui attribue le statut de couverture le plus défavorable.
Les principaux statuts sont :
Covered (Couvert) : toutes les pièces nécessaires sont déjà disponibles.
Conditionally Covered (Couvert sous conditions) : les pièces devraient être disponibles à temps grâce aux approvisionnements attendus.
Blocked (Bloqué) : le planning actuel ne permet pas de couvrir les pièces manquantes.
Documentation associée
Sujet | Article à consulter |
Couverture matière, projection des stocks et attribution des approvisionnements | Pelico's Algorithms |
Tester des modifications avant de les appliquer | Simulations |
Simuler les dates d'engagement des étapes MRO pour réduire les réparations en cours | Simulations — section MRO |
Tickets d'escalade et niveaux de priorité | Introduction to Production Control |
8. Questions fréquentes
Quelle est la différence entre MRO et Production Control ?
Production Control permet de suivre les ordres de fabrication et le planning de production.
MRO permet de suivre les ordres de maintenance et de réparation, dont la demande peut arriver de manière imprévue.
Les deux applications utilisent les mêmes principes de couverture matière, mais leurs vues, leurs priorités et leur gestion de la capacité sont différentes.
Pourquoi mon ordre de service est-il bloqué alors que toutes les pièces sont disponibles ?
Il peut s'agir d'un blocage de capacité plutôt que d'un manque de pièces.
Vérifiez si le poste de travail nécessaire dispose de suffisamment de capacité pendant la semaine concernée.
Où puis-je consulter la capacité des postes de travail ?
Dans la Capacity View de l'application MRO.
La capacité est mesurée en heures par semaine pour chaque poste de travail.
Les prévisions de vente ont-elles un impact sur mon planning MRO ?
Oui, lorsque cette fonctionnalité est activée.
Les prévisions sont prises en compte dans les calculs de charge et de capacité à long terme.
Pelico permet également de visualiser leurs conséquences sur les besoins en pièces.
Les statuts de couverture sont-ils les mêmes dans MRO et Production Control ?
Oui.
Les statuts Covered, Conditionally Covered et Blocked suivent les mêmes règles de calcul.
Pour plus de détails, consultez l'article Pelico's Algorithms.
9. Glossaire
Terme | Définition |
Blocking Date | Date à partir de laquelle une pièce manquante commence à bloquer les opérations. |
Capacity View | Vue MRO permettant de comparer la charge de travail prévue avec la capacité des postes de travail. |
Load vs. Capacity | Comparaison entre le travail à réaliser et le nombre d'heures disponibles sur un poste. |
MRO | Maintenance, Repair and Overhaul. Maintenance, Réparation et Révision. |
OTD | On-Time Delivery. Livraison à temps. |
Rotable | Pièce réparable gérée dans un stock commun, pouvant être échangée plutôt que remplacée définitivement. Définition à confirmer. |
Service Order (SO) | Ordre de maintenance ou de réparation d'un équipement. |
Service Order Book | Vue regroupant les ordres de service et leurs principales informations. |
Turnaround Time (TAT) | Temps écoulé entre la réception d'un équipement et sa réexpédition. |
Work Centre | Poste de travail disposant d'un nombre limité d'heures disponibles chaque semaine. |
WIP | Work in Progress. Réparations commencées, mais pas encore terminées. |
10. Visuels à ajouter
Section interne de préparation de l'article. À ne pas publier dans la documentation destinée aux clients.
Les visuels suivants pourraient aider les utilisateurs à mieux comprendre le fonctionnement de MRO.
Visuels pouvant être préparés
Visuel | Format | Objectif | Priorité |
Les quatre vues MRO côte à côte | Schéma avec quatre zones identifiées. | Aider les utilisateurs à choisir rapidement la bonne vue. | Haute |
Blocage matière et blocage de capacité | Schéma comparant deux ordres de service bloqués. | Montrer la différence entre une pièce manquante et une capacité insuffisante. | Haute |
Charge et capacité dans le temps | Schéma ou capture annotée avec des barres de charge et une limite de capacité. | Identifier les semaines où la capacité est dépassée. | Haute |
Comparaison des deux Heatmaps | Deux captures annotées côte à côte. | Distinguer la Heatmap du Service Order Book de celle des postes de travail. | Moyenne |
Prioriser les ordres presque terminés | Schéma comparant plusieurs répartitions possibles d'une pièce rare. | Montrer comment terminer davantage d'ordres en modifiant les priorités. | Moyenne |
Missing Part View annotée | Capture d'écran avec les principaux champs identifiés. | Aider les utilisateurs à retrouver les informations présentées dans la section 4. | Moyenne |
Comparaison entre MRO et Production Control | Schéma montrant le calcul de couverture commun et les vues spécifiques à chaque application. | Expliquer les liens entre les deux applications. | Faible |
Visuels nécessitant des confirmations supplémentaires
Visuel | Informations nécessaires |
Service Order Book — Table View annotée | Confirmation de la liste complète des colonnes. |
Heatmap View avec sa légende | Confirmation des règles d'affichage et des valeurs présentées. |
Indicateur d'opportunité Rotable | Confirmation de la définition des Rotables et des règles permettant de les identifier. |
Cycle de vie d'un Service Order et de ses Gates | Description complète des différentes étapes MRO et de leur ordre. |
Un schéma présentant le cycle de vie d'un ordre de service, notamment l'étape de Kitting, serait particulièrement utile.
Cependant, les différentes Gates doivent d'abord être documentées pour pouvoir produire un schéma fiable.
Vérifications avant publication
Remplacer tout sommaire provisoire par un bloc de table des matières natif dans Notion.
Mettre les conseils 💡 et les avertissements ⚠️ dans des encadrés adaptés.
Ajouter les liens Notion vers Pelico's Algorithms, Simulations et Introduction to Production Control.
Confirmer la définition des Rotables.
Vérifier les informations sur le Service Order Book et la Heatmap.
Point de cohérence à vérifier : les notes internes du document initial indiquent que les sections 3.1 et 3.2 sont incomplètes ou sans contenu, alors qu'elles contiennent déjà des explications. Il faut donc vérifier si ces informations sont suffisamment complètes et techniquement validées avant publication.
