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Personnaliser son espace de travail Pelico

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Écrit par Baptiste Saussine

À qui s'adresse cet article ?

À toutes les personnes qui utilisent Pelico et souhaitent adapter la plateforme à leur manière de travailler.

Ce que vous allez apprendre :

  • Comment choisir les sites sur lesquels vous souhaitez travailler.

  • Comment gérer vos notifications.

  • Comment définir votre période d'analyse, votre langue et votre format de date.

  • Comment modifier votre mot de passe.

Certaines options peuvent varier selon la configuration de votre entreprise, vos autorisations et la version de Pelico utilisée.
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1. Accéder aux paramètres

Pour accéder aux paramètres, ouvrez Settings (Paramètres) depuis votre menu utilisateur ou cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le menu de navigation, selon votre version de Pelico.

Vous pouvez retrouver plusieurs catégories :

  1. Notifications : gérer vos notifications.

  2. Algorithms : configurer votre période d'analyse.

  3. Password : modifier votre mot de passe.

  4. Language & Date : choisir votre langue et votre format de date.

Certaines options peuvent ne pas apparaître selon votre méthode de connexion ou la configuration de votre entreprise.

Par exemple, la section Algorithms peut être masquée si votre entreprise gère la période d'analyse pour tous les utilisateurs.
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2. Choisir les sites sur lesquels travailler

Le Plant Scope permet de choisir les sites industriels dont vous souhaitez consulter les données dans une application.

Ce paramètre est propre à chaque application.

Vous pouvez donc sélectionner certains sites dans Production Control et d'autres dans Supply ou MRO.

Pour définir votre périmètre :

  1. Ouvrez l'application que vous souhaitez configurer.

  2. Cliquez sur le filtre des sites en haut de la page.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs sites.

  4. Cliquez sur Apply (Appliquer).

Selon l'application, d'autres filtres peuvent être disponibles, comme les cellules de production ou les responsables MRP.

💡 Bon à savoir : votre périmètre est un filtre personnel. Il ne modifie pas vos droits d'accès aux données.

Si votre entreprise limite l'accès à certains sites, vous pourrez uniquement sélectionner ceux auxquels votre compte a accès.
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À quoi sert « Save my scope » ?

Sur certaines versions de Pelico, un bouton Save my scope (Enregistrer mon périmètre) est disponible.

Il permet d'enregistrer votre sélection pour la retrouver lors de vos prochaines connexions.

Sur les versions plus récentes, votre sélection peut être enregistrée automatiquement lorsque vous cliquez sur Apply.

Vous n'avez donc pas toujours besoin d'utiliser Save my scope.
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Vous ne trouvez pas un site ?

Vérifiez d'abord que vous êtes dans la bonne application, puis ouvrez à nouveau le filtre des sites.

Si le site n'apparaît toujours pas, contactez votre administrateur Pelico ou votre référent interne.

Il pourra vérifier vos autorisations, votre équipe et votre accès aux données du site concerné.
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3. Gérer vos notifications

Ouvrez Settings, puis Notifications.

Pelico propose trois principales catégories de notifications :

  1. Mises à jour des tickets et nouveaux commentaires : pour les utilisateurs responsables d'un ticket ou abonnés à celui-ci.

  2. Nouveaux tickets attribués : lorsque quelqu'un vous attribue un ticket.

  3. Mentions dans les commentaires : lorsqu'un utilisateur vous mentionne dans un commentaire.

Choisissez les notifications en fonction de vos besoins.

💡 Conseil : nous vous recommandons de garder les notifications de mention activées pour ne pas manquer une demande qui vous est adressée directement.

Les notifications de mise à jour sont particulièrement utiles si vous suivez des tickets d'escalade.

Les notifications d'attribution sont utiles si d'autres utilisateurs vous attribuent régulièrement des tickets.
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Notifications par email et dans Pelico

Les paramètres de notification ne concernent pas uniquement les emails.

Selon votre version de Pelico, désactiver une notification peut également empêcher son affichage dans votre Inbox ou dans le panneau de notifications.

Nous vous recommandons donc de choisir vos notifications en fonction de vos besoins, plutôt que de simplement désactiver les emails que vous ne souhaitez plus recevoir.
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4. Choisir votre période d'analyse

Le Time Horizon (Période d'analyse) définit la période prise en compte par Pelico pour afficher les événements et calculer les prévisions de stock et la couverture matière.

Lorsque cette option est disponible, vous pouvez la modifier depuis Settings, puis Algorithms.

Les périodes proposées sont :

  1. 14 jours.

  2. 6 mois.

  3. 1 an.

  4. 2 ans.

  5. 3 ans.

La durée maximale standard est de 3 ans.
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Quelle période choisir ?

Choisissez la période la plus courte qui couvre vos besoins.

Une période plus longue permet de voir davantage d'événements futurs, mais elle peut aussi augmenter le temps de chargement et de calcul.

Pour les nouveaux utilisateurs, nous recommandons de conserver la période définie par défaut.

💡 Bon à savoir : la période d'analyse peut aussi avoir un impact sur Search objects.

Une pièce ou une commande peut ne pas apparaître dans les résultats de recherche si elle ne possède aucun événement dans la période sélectionnée.
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Vous ne trouvez pas la section Algorithms ?

Votre entreprise utilise peut-être une période d'analyse commune à tous les utilisateurs.

Dans ce cas, cette période est gérée par un administrateur et la section Algorithms peut ne pas apparaître dans vos paramètres.
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5. Choisir votre langue et votre format de date

Ouvrez Settings, puis Language & Date.

Langue

Pelico propose actuellement les langues suivantes :

  1. English (Anglais).

  2. Español (Espagnol).

  3. Français.

  4. Italiano (Italien).

  5. Deutsch (Allemand).

  6. Polski (Polonais).

Votre choix de langue est personnel et sera conservé lors de vos prochaines connexions.

Lorsque vous changez la langue, les éléments standards de l'interface Pelico sont traduits.

Cependant, certaines informations peuvent rester dans leur langue d'origine, notamment :

  • Les noms de champs personnalisés.

  • Les informations provenant de votre ERP.

  • Les descriptions de pièces.

  • Les commentaires des utilisateurs.

  • Les noms personnalisés définis par votre entreprise.

Format de date

Vous pouvez également choisir le format d'affichage des dates.

Trois formats sont disponibles :

  1. DD/MM/YYYY : Jour / Mois / Année.

  2. DD.MM.YYYY : Jour.Mois.Année.

  3. MM/DD/YYYY : Mois / Jour / Année.

Votre choix est enregistré pour vos prochaines connexions.

La langue et le format de date sont configurés séparément. Certains affichages de dates longues peuvent toutefois dépendre du format de date sélectionné.

💡 Bon à savoir : modifier le format de date change uniquement son affichage. Cela ne modifie pas la date enregistrée dans Pelico.
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6. Gérer votre mot de passe

La méthode pour modifier votre mot de passe dépend de votre mode de connexion à Pelico.

Si vous utilisez le SSO

Votre mot de passe est géré par votre entreprise.

Pour le modifier ou le récupérer, utilisez les outils de connexion de votre entreprise ou contactez votre équipe informatique.
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Si vous utilisez une adresse email et un mot de passe Pelico

Une section Password (Mot de passe) est disponible dans vos paramètres.

Pour modifier votre mot de passe :

  1. Ouvrez Settings.

  2. Sélectionnez Password.

  3. Cliquez sur Request password change (Demander un changement de mot de passe).

  4. Vous recevrez un email avec un lien pour créer votre nouveau mot de passe.

Pelico ne vous demande pas de saisir directement votre nouveau mot de passe dans cette page.

Si vous ne pouvez plus accéder à votre compte, utilisez également Forgot password ? (Mot de passe oublié) depuis la page de connexion.

Dans les deux cas, Pelico vous envoie un lien sécurisé par email pour choisir votre nouveau mot de passe.
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7. Les réglages recommandés pour commencer

Vous n'avez pas besoin de modifier tous les paramètres lors de votre première utilisation de Pelico.

Nous vous recommandons de commencer par ces cinq actions :

  1. Choisissez vos sites dans les applications que vous utilisez.

  2. Sélectionnez votre langue et votre format de date si nécessaire.

  3. Vérifiez vos notifications pour ne pas manquer les informations importantes.

  4. Conservez la période d'analyse par défaut, sauf si vous avez besoin d'une période différente.

  5. Vérifiez les paramètres de votre mot de passe si vous vous connectez avec une adresse email et un mot de passe Pelico.

Une fois ces paramètres configurés, vous pourrez personnaliser davantage chaque application en utilisant les filtres, les colonnes et les routines.

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